Wstęp

Dziękujemy Państwu za wizytę na naszej stronie internetowej.

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych podczas korzystania ze stron internetowych Fundacji Climate&Strategy (dalej Serwis/Serwisy).

Pragniemy zapewnić, że przetwarzanie Państwa danych osobowych  odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz z innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje, dotyczące przetwarzania przez Fundację Climate&Strategy (dawniej: Fundacja Climate Strategies Poland) z siedzibą przy ul. Jana Heweliusza 11/811 , 80-890 Gdańsk (dalej: „administrator” „Fundacja”, „my”), danych osobowych obecnych oraz potencjalnych Klientów i Kontrahentów, w tym osób odwiedzających strony internetowe administrowane przez naszą Fundację (dalej łącznie ,,Użytkownicy”), tj.:

Szanujemy prywatność naszych Użytkowników, w związku z czym udostępniamy niniejszą Politykę Prywatności, aby każdy Użytkownik wiedział w jakim zakresie, celu oraz na jakich podstawach i przez jakie podmioty jego dane osobowe są przetwarzane, w tym mógł samodzielnie, świadomie oraz swobodnie decydować o tym, czy skorzysta z naszych serwisów. W Polityce Prywatności Użytkownik znajdzie również informacje o tym, jakie mu przysługują prawa w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych.

Doprecyzowaniem niniejszej polityki mogą być klauzule informacyjne, które Użytkownik będzie otrzymywał w momencie zbierania od niego danych osobowych, w szczególności podczas wyrażenia chęci skorzystania z określonych usług (np. zapisanie na newsletter, skorzystanie z kalkulatora śladu węglowego), a także przy okazji realizacji działań marketingowych, np. podczas organizowania  konkursów, akcji promocyjnych, wydarzeń. Podstawą wszelkich praw podmiotów danych i zasad ich przetwarzania jest wskazane wyżej ogólne rozporządzenie o ochronie danych.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Fundacji Climate&Strategy jest Pan Paweł Modrzejewski. Zastępcą Inspektora Ochrony Danych jest Pani Izabela Walczak.

Kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, jest możliwy pod adresem e-mail: iod@climateandstrategy.com

Kontakt do zastępcy Inspektora Ochrony Danych: tel. 791 543 400. 

Zasady przetwarzania danych osobowych

Doceniamy zaufanie, którym obdarzyli nas nasi Użytkownicy w związku z czym poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, jakimi się kierujemy, podczas przetwarzania danych osobowych:

  • Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla Użytkownika;
  • Dane osobowe są pozyskiwane i dalej przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane, zgodnie z zasadą minimalizacji;
  • Dane zbierane są przez nas w ściśle określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami;
  • Fundacja dokłada wszelkich starań, aby zapewnić aktualność i poprawność danych osobowych Użytkowników oraz niezwłocznie reagować na każde wnioski o ich aktualizację bądź sprostowanie;
  • Na zasadach określonych w RODO, w zależności od podstawy przetwarzania danych, zapewniamy  Użytkownikom prawo  dostępu do ich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania,  prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Każdorazowo Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli sądzi, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
  • W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, wówczas zapewniamy możliwość jej wycofania w równie  łatwy sposób, w jaki została wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej cofnięciem;
  • Użytkownik posiada również prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie  na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu;
  • Dane osobowe przechowywane są do końca okresu niezbędnego do realizacji celów, dla których dane te zostały zebrane. Dane przechowywane są zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
    w tym zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi oraz z uwzględnieniem pozostałych terminów wynikających z realizowanych w ramach umów projektów lub np. przepisów rachunkowych/podatkowych (zwykle 5 lat), z uwzględnieniem okresów dotyczących dochodzenia możliwych roszczeń (3 lata lub 6 lat, zgodnie z art. 118 KC);
  • Przetwarzanie odbywa się w sposób zapewniający odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochronę przed ich niedozwolonym bądź niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych;
  • Jeżeli dane osobowe są przekazywane innym podmiotom, np. hostingodawcom, usługodawcom, następuje to w sposób bezpieczny, w oparciu o uprzednio zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Fundacja realizuje prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Prawa te wynikają w szczególności z art. 15-22 RODO.

Na zasadach określonych w RODO, każdy Użytkownik ma prawo do:

  • Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (szczegóły poniżej
    w Punkcie „Zgoda – wycofanie zgody”) (podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO),
  • Dostępu do danych, co oznacza prawo do otrzymania od Fundacji potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane przez Fundację, w jakim zakresie i w jaki sposób, w tym prawo do uzyskania ich kopii (podstawa prawna: art. 15 RODO),
  • Sprostowania danych nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są one niekompletne (podstawa prawna: art. 16 RODO),
  • Usunięcia danych (tzw. ,,prawo do bycia zapomnianym”) – polega ono, co do zasady, na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Użytkownika danych osobowych. Żądanie takie zostanie w szczególności spełnione w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub naszego  prawnie uzasadnionego interesu, który nie jest nadrzędny w stosunku do praw i wolności Użytkownika (podstawa prawna: art. 17 RODO),
  • Ograniczenia przetwarzania danych osobowych, co w wymiarze praktycznym może polegać np. na czasowym zablokowaniu dostępu do danych Użytkownika, czy przeniesieniu danych do innego systemu (podstawa prawna: art. 18 RODO),
  • Przenoszenia danych – oznacza prawo do otrzymania kopii danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę lub na podstawie umowy, oraz w sposób zautomatyzowany (podstawa prawna: art. 20 RODO),
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych –  jeśli przetwarzamy dane osobowe w oparciu o nasz uzasadniony interes (np. cele analityczne, dowodowe), wówczas – w razie sprzeciwu Użytkownika – będziemy musieli zaprzestać przetwarzania jego danych, chyba, że wykażemy istnienie istotnych, uzasadnionych podstaw dla przetwarzania, które to obiektywnie powinny mieć pierwszeństwo nad niedogodnością Użytkownika lub polegają na obronie naszych roszczeń (np. w postępowaniu sądowym). Prawo sprzeciwu przysługuje także w przypadku, gdy przetwarzanie dotyczy marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, np. w związku z profilowaniem opartym o pliki cookies, a także w przypadku przekazania Państwa danych do innego administratora danych w związku z prowadzonymi działaniami biznesowymi (podstawa prawna: art. 21 RODO),
  • Złożenia skargi do organu nadzorczego – czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    w przypadku uznania, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z obowiązującymi przepisami (podstawa prawna: art. 77 RODO.
  • Prawo, by nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu(podstawa prawna: art. 22 ust. 1 i 4 RODO),

Realizacja powyższych praw musi odbywać się zgodnie z przepisami, zasadami współżycia społecznego oraz nie może naruszać praw i wolności, w tym dóbr osobistych innych ludzi.

Wszelkie wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym przysługujących praw, Użytkownik może przesłać mailowo na adres: kontakt@climateandstrategy.com lub pisemnie na adres siedziby Fundacji z dopiskiem „Dane Osobowe”. W przypadku wniosku o cofnięcie zgody prosimy o zapoznanie się z poniższym Punktem „Zgoda – wycofanie zgody”.

Każdy wniosek zostanie spełniony bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o kolejne dwa miesiące, o czym zawsze będziemy informować. Do momentu realizacji wniosku może się jednak zdarzyć, że Użytkownik / Klient  otrzyma od nas informacje, z których zrezygnował cofając zgodę.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Fundacja podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem ich integralności.

W ramach zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się
do uwzględnienia:

a) poufności danych – czyli zapewnienia ochrony przetwarzanym danym przed ich przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim,

b) integralności danych – zapewnienia ochrony przetwarzanym danym przed ich nieuprawnioną modyfikacją,

c) dostępności danych – zapewnienia, że dane są możliwe do wykorzystania na żądanie, w określonym czasie przez określony, upoważniony do tego podmiot.

Dane osobowe Użytkowników  mogą być przetwarzane przez osoby trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia właściwych środków – technicznych i organizacyjnych, gwarantujących bezpieczeństwo przetwarzanym danym osobowym, jak również do zachowania poufności tych danych. Każdy pracownik oraz zleceniobiorca Fundacji mający dostęp do danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem do przetwarzania danych oraz jest zobowiązany do zachowania poufności w trakcie, jak i po ustaniu upoważnienia.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane Użytkowników?

Fundacja przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach.

Fundacja Climate&Strategy przetwarza dane głównie w następujących celach oraz w oparciu o wskazane poniżej podstawy prawne:

  • Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane poprzez dowolny kanał komunikacji (np. e-mail/telefon/formularz) zapytanie, w tym zwłaszcza w związku z zainteresowaniem naszymi usługami, gdzie podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz/lub w związku z jej realizacją, jeśli Użytkownik jest stroną umowy lub prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), szczególnie gdy Użytkownik reprezentuje podmiot zawierający umowę.  
  • Dane są przetwarzane w celach, o których informujemy szczegółowo w punkcie „Pliki cookies“ na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji (art. 6 ust. 1 lit.
    c RODO) – w szczególności są to obowiązki rachunkowe, podatkowe, sprawozdawcze, dotyczące m.in. dofinansowań a także obowiązki wynikające z przepisów sektorowych, w tym z Ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach;
  • Dane są przetwarzane w celach dowodowych, marketingowych, dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń, w oparciu o wystąpienie prawnie uzasadnionych interesów Fundacji (podstawa art. 6 ust 1 lit f RODO), z wyjątkiem przypadków, gdy podstawowe prawa i wolności Użytkownika mają pierwszeństwo przed tymi interesami.
  • W przypadku naszych działań promocyjnych / marketingowych (np. przy zapisaniu się na newsletter),  Użytkownik może być także poproszony  o wyrażenie zgody na wysyłanie informacji handlowych na gruncie przepisów Prawa Telekomunikacji Elektronicznej oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.   

Podanie danych kontaktowych w przesłanym mailu lub innym komunikacie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić nam ustosunkowanie się do przesłanego zapytania od Użytkownika.

Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa lub gdy jest warunkiem zawarcia umowy. Ich niepodanie może skutkować niemożliwością zawarcia umowy lub wykonywania obowiązków, ciążących na Fundacji.  

Sposób zbierania danych

Dane osobowe naszych Użytkowników pochodzą, co do zasady, z naszych stron internetowych , zawierających dedykowane formularze kontaktowe, w wyjątkowych okolicznościach z mediów społecznościowych, w tym z komunikatorów. Ponadto, w związku z korzystaniem przez Użytkownika ze stron internetowych administrowanych przez Fundację, gromadzi ona także dane zawarte w logach systemowych (więcej na ten temat w Polityce cookies – poniżej).

W czasie korzystania z naszych serwisów Użytkownicy mają możliwość przekazywania Fundacji danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację, m.in. poprzez:  

  • Formularz kontaktowy, wysyłanie do nas maila, w czasie rozmowy telefonicznej,
  • Składanie ofert w odpowiedzi na zapytania ofertowe,
  • Stosowanie plików cookies na stronach administrowanych przez Fundację, które również zbierają określone dane o Użytkowniku w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania stron. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w punkcie „Pliki cookies”, dotyczy to także adresu IP. Korzystamy także z innych rozwiązań, w tym analitycznych;
  • Nasze strony/profile w mediach społecznościowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się
    w punkcie „Profile w mediach społecznościowych”;
  • Zapisanie się na udział w projekcie edukacyjno-szkoleniowym bądź inne akcje/wydarzenia organizowane przez Fundację Climate&Strategy;
  • Zarejestrowanie się na naszej stronie internetowej celem skorzystania z darmowego narzędzia do obliczenia emisji śladu węglowego.

Jakie dane możemy przetwarzać?

Dane osobowe, które przetwarzamy obejmują w szczególności dane identyfikacyjne np. imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe: np. numer telefonu, adres e-mail, adres prowadzonej działalności a także pozostałe dane wynikające ze specyfiki  łączącej nas relacji. Każdorazowo będziemy określać i przetwarzać tylko niezbędny zakres danych. W przypadku podawania przez Użytkownika danych kontaktowych, wystarczy, że Użytkownik poda tylko jedną z dwóch dostępnych danych: numer telefonu albo adres e-mail, kierując się zasadą minimalizacji danych.

Zgoda – cofnięcie zgody

W relacji z Użytkownikiem, także w ramach usług oferowanych za pośrednictwem strony internetowej, Użytkownik może być poproszony o wyrażenie zgody, w tym na marketing elektroniczny, jeśli to właśnie zgoda będzie stanowić właściwą podstawę prawną dla przetwarzania danych osobowych. Obowiązek uzyskania zgody może wynikać z innych przepisów prawa, niż RODO np. z Prawa Komunikacji Elektronicznej.

Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w każdym momencie poprzez bezpośredni kontakt w biurze Fundacji lub za pośrednictwem poczty e-mail na adres: kontakt@climateandstrategy.com.

Wycofanie zgody nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami – jednak jej wycofanie może pociągnąć za sobą brak możliwości korzystania z takich usług jak otrzymywanie newslettera, dla których świadczenia przepisy prawa wymagają od nas uzyskania takiej zgody.

Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Wniosek dotyczący wycofania zgody zostanie rozpatrzony niezwłocznie. Po zrealizowaniu wniosku zaprzestaniemy przetwarzać dane osobowe w celu marketingowym, w tym także w celu otrzymywania informacji handlowych drogą elektroniczną oraz przez telefon. Do momentu realizacji wniosku może się jednak zdarzyć, że Użytkownik otrzyma od nas informacje, z których zrezygnował, cofając zgodę. Jeżeli przetwarzamy dane na potrzeby realizacji innych celów (np. w celu realizacji umowy, wykonania usługi, wykazania dowodów, dochodzenia roszczeń),
to możemy je nadal w tych celach przetwarzać na innej podstawie prawnej.

Przechowywanie danych

Fundacja Climate&Strategy przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, o których Użytkownik został poinformowany podczas ich pozyskiwania. Okres przechowywania danych osobowych jest ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości. Użytkownik ma prawo do uzyskania od nas informacji, jaki jest prawdopodobny okres przechowywania jego danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania bądź do momentu ustania celu, na który została wyrażona.

Przekazywanie danych innym podmiotom oraz do krajów trzecich

Możemy przekazywać dane osobowe tzw. podmiotom przetwarzającym – czyli firmom świadczącym usługi na nasze zlecenie, które to usługi wymagają przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, usług marketingowych, organizacji i realizacji wydarzeń.

Wskazujemy, że w przypadku gdy odbiorcy danych samodzielnie i w imieniu własnym przetwarzają dane osobowe Użytkownika, np. oferują produkty i usługi za pośrednictwem własnych kanałów komunikacji, stają się wówczas odrębnymi administratorami danych i w tym zakresie ponoszą własną odpowiedzialność za przetwarzanie takich danych osobowych, nie podlegając warunkom naszej Polityki. W takim przypadku każdorazowo Użytkownik  powinien otrzymać od tych podmiotów odrębną informację na temat zasad przetwarzania danych.

Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich, informujemy jednak, że posiadamy profile na portalach społecznościowych typu LinkedIn oraz Youtube. Dane znajdujące się na serwerach właścicieli tych portali przetwarzane są w krajach trzecich, w tym w USA, na zasadach opisanych w politykach prywatności danego serwisu. Więcej informacji na ten temat a także linki do odpowiednich polityk prywatności znaleźć można w zakładce ,,Profile w mediach społecznościowych‘‘. Co do zasady, transfer do USA odbywa się na bazie nowego programu Data Privacy Frimework. W zakresie podmiotów, które nie są wpisane do programu DPF*, podstawą prawną transferu jest zwykle zobowiązanie podmiotu do stosowania postanowień standardowych klauzul wydanych na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej.

*W dniu 10.07.2023 r. Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. „ramy ochrony danych EU-USA” (EU-USA Data Privacy Framework).

Polityka plików cookies

W związku z korzystaniem z naszych stron internetowych, Fundacja gromadzi także dane zawarte w logach systemowych. Wykorzystujemy je przede wszystkich w celach technicznych związanych z administracją naszych serwisów. Ponadto Fundacja korzysta z tych informacji na potrzeby związane ze zbieraniem statystycznych informacji demograficznych. Prowadzone statystyki pozwalają nam przede wszystkim na analizę korzystania z funkcjonalności dostarczanych przez strony www. W logach systemowych gromadzone są informacje o adresach IP (numer interfejsu sieciowego), jednakże dane te nie pozwalają nam na jednoznaczne zidentyfikowanie użytkownika (wskazanie konkretnej osoby fizycznej korzystającej z komputera czy innego urządzenia podłączonego do Internetu).

Strony administrowane przez Fundację wykorzystują pliki cookies w celu rozpoznawania osobistych preferencji Użytkownika. Innymi słowy stosowane przez strony internetowe pliki cookies pozwalają na rozpoznanie komputera Użytkownika w czasie kolejnej wizyty na stronie i mają jedynie ułatwiać korzystanie z serwisu.  

Strony internetowe nie zbierają w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu – Fundacja Climate&Strategy z siedzibą przy ul. Jana Heweliusza 11/811 w Gdańsku (80-890 Gdańsk). Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

  • dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; utrzymanie sesji użytkownika serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (z ang. session cookies) oraz „stałe” (z ang. persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

  • „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu,
    np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
  • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
  • „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
  • „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
  • „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Fundacja informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych. Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowego administrowanego przez Fundację Climate&Strategy i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z nami partnerów.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):

w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge

Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili usunąć swoje dane z naszej bazy w Analytics korzystając
z wtyczki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia na Swoim koncie Google, by ograniczyć emisję reklam, które są mu wyświetlane https://myaccount.google.com/privacy#ads w sekcji Ustawienia reklam.

Google Analytics

W ramach naszych stron internetowych używana jest usługa Google Analytics, czyli usługa analizy sieci web oferowana prze Google, Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje pliki cookie zapisywane na komputerze użytkownika w celu usprawnienia analizy sposobu wykorzystania strony internetowej. Informacje generowane przez plik cookie, dotyczące sposobu wykorzystania strony internetowej, zasadniczo będą przekazywane do serwerów Google w Stanach Zjednoczonych i na nich zapisywane. Jeżeli na stronie internetowej uaktywniono anonimizację adresów IP, to adres IP jest skracany przez Google w krajach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych krajach, będących stronami Umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jedynie w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP będzie przekazywany do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam skracany. Google użyje tej informacji w naszym imieniu jako operatora strony internetowej w celu oceny jej wykorzystania, opracowania raportu dotyczącego aktywności na naszej witrynie oraz świadczenia dodatkowych usług związanych ze stroną internetową i z wykorzystaniem Internetu w odniesieniu do operatora strony internetowej.

Adres IP przekazany przez przeglądarkę internetową użytkownika w kontekście Google Analytics nie będzie zestawiany z innymi danymi posiadanymi przez Google.

Można zapobiec przechowywaniu plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce internetowej, jednak po wykonaniu tej czynności nie będzie możliwe pełne korzystanie ze wszystkich funkcji tej strony internetowej. Ponadto można zapobiec przekazaniu danych utworzonych przez plik cookie, związanych ze sposobem korzystania ze strony internetowej (w tym adresu IP) do Google oraz przetwarzaniu tych danych przez Google przez pobranie i zainstalowanie wtyczki do przeglądarki udostępnionej przez Google:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

Funkcje demograficzne usługi Google Analytics

Ta witryna internetowa wykorzystuje „funkcje demograficzne” usługi Google Analytics do tworzenia raportów zawierających informacje o wieku, płci i zainteresowaniach osób odwiedzających. Te dane pochodzą z wyświetlanych przez firmę Google reklam dostosowanych do zainteresowań oraz danych o osobach odwiedzających od innych dostawców, w tym kont Google, poczty Gmail, serwisu YouTube i sieci reklamowej Google. Tych danych nie można powiązać z określoną osobą. Można wyłączyć tę funkcję w dowolnej chwili, korzystając z ustawień reklam na koncie Google. Można też wycofać zgodę na zbieranie informacji o użytkowniku przez Google Analytics zgodnie z opisem w bieżącym rozdziale.

Wykorzystujemy Google Analytics do analizowania sposobu wykorzystania naszej strony internetowej oraz jej bieżącego ulepszania. Możemy użyć uzyskanych statystyk do ulepszenia oferty oraz zwiększenia jej atrakcyjności dla użytkownika. W wyjątkowych przypadkach, w których dane osobowe są przekazywane do USA, firma Google zaakceptowała porozumienie EU-U.S. UE-USA. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Podstawę prawną korzystania z Google Analytics stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Informacje dotyczące dostawcy zewnętrznego: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, faks: +353 (1) 436 1001 można znaleźć pod następującymi adresami:

Remarketing w Google Analytics

Nasze witryny internetowa mogą wykorzystywać funkcje remarketingu w Google Analytics wraz z działającymi na urządzeniach funkcjami usług Google AdWords i Google DoubleClick. Dostawcą jest firma Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Ta funkcja umożliwia powiązanie grup docelowych reklam utworzonych za pomocą remarketingu w Google Analytics z działającymi na urządzeniach funkcjami Google AdWords i Google DoubleClick. W ten sposób dostosowane do zainteresowań i spersonalizowane wiadomości reklamowe, dopasowane do użytkownika w zależności od wcześniejszego korzystania i zachowań podczas przeglądania witryn internetowych na urządzeniu (np. telefonie komórkowym), można także wyświetlić na innych urządzeniach (np. tablecie lub komputerze).
Po wyrażeniu zgody firma Google połączy w tym celu historię przeglądania w sieci oraz aplikacji z kontem Google. Umożliwi to dostarczanie tych samych spersonalizowanych reklam na każde urządzenie, na które użytkownik loguje się za pomocą swojego konta Google.

Aby umożliwić obsługę tej funkcji, usługa Google Analytics zbiera uwierzytelnione przez firmę Google identyfikatory użytkowników, które są tymczasowo łączone z naszymi danymi w usłudze Google Analytics w celu definiowania i tworzenia reklam kierowanych do określonych użytkowników na różnych urządzeniach.
Można zrezygnować z remarketingu / kierowania reklam na różne urządzenia przez wyłączenie reklam spersonalizowanych na koncie Google, klikając poniższe łącze: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Dodatkowe informacje i przepisy o ochronie danych można znaleźć w deklaracji ochrony danych firmy Google pod adresem: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl-PL.

Wtyczki

Na naszych stronach znajdują się wtyczki do naszych profili społecznościowych, które prowadzimy – w serwisie LinkedIn oraz YouTube. Ponadto, na stronach Fundacji znajdują się przekierowania do stron naszych partnerów oraz do treści związanych z działalnością statutową Fundacji, w tym do podcastów, czy artykułów. Bazę artykułów publicystycznych oraz innego rodzaju materiałów popularno-naukowych nasi Użytkownicy znajdą na stronie: https://klimatycznabazawiedzy.org/.

Na stronie https://dziennikarzedlaplanety.pl/ znajdują się wtyczki kierujące do profili w mediach społecznościowych dziennikarzy, zajmujących się tematyką klimatu. Informujemy, że poprzez kliknięcie we  wtyczkę określonego serwisu, dane Użytkownika naszej strony w postaci na przykład adresu IP oraz  identyfikatora  przeglądarki, mogą zostać przekazane do odpowiedniego administratora danych określonego serwisu (zwłaszcza, jeśli Użytkownik jest zalogowany do tych serwisów), zgodnie z ich politykami prywatności. W celu uzyskania szczegółowych informacji na ten temat prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu, do których linki znajdują się w punkcie powyżej.

Profile w mediach społecznościowych

W ramach naszych działań marketingowych prowadzimy profile na portalach:

  • LinkedIn
  • YouTube
  • Wizytówka Google

Serwis Linkedin dostarczany jest przez LinkedIn Corporation, z siedzibą  1000 W Maude , Sunnyvale, CA 94085, US, należy do grupy Microsoft.  Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez serwis dostępne są pod adresem Polityka ochrony prywatności LinkedIn.

Serwis YouTube dostarczany jest przez Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, a w UE przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube można znaleźć pod linkiem: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.

Wizytówka Google

W celu badania satysfakcji klienta, korzystamy z narzędzia wizytówka Google Moja Firma. „Wizytówka” to profil firmowy Fundacji widoczny w wyszukiwarce Google. Informujemy, zgodnie z zasadami dostawcy, że jeśli Użytkownik chciałby podzielić się swoją opinią na temat naszych usług, to w celu jej wystawienia powinien posiadać założone konto na google.com. Wystawienie opinii jest w pełni dobrowolne. Stanowi formę badania satysfakcji klientów w celu poznania ich poziomu zadowolenia z działalności firmy lub z oferowanych przez nią usług. Dodane opinie można w dowolnym momencie edytować lub całkowicie usunąć klikając w menu i przechodząc do zakładki Twój wkład  w Mapach Google (podzakładka Opinie).

Profile

Informujemy, że za prowadzenie profili w mediach społecznościowych Fundacji odpowiedzialność ponosi administrator danych, którym jest Fundacja Climate&Strategy.  W ramach tej działalności administrator gromadzi i przetwarza część danych udostępnianych im przez użytkowników serwisów.  Zapewniamy, że działanie naszych profili jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminach portali, zaznaczany także, że polityka naszych profili może różnić się treścią od innych stron podmiotów w ww. serwisach.

Poprzez funkcjonowanie naszych profili w mediach, zbieramy i przetwarzany następujące dane osobowe:

  • identyfikator internetowy (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick Użytkownika);
    • zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek Użytkownika);
    • inne zdjęcia bądź filmy (które również mogą przedstawiać wizerunek Użytkownika) wynikające z relacji fanpage-użytkownik, które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Użytkownika aktywności
      na naszych profilach. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne;
    • treść komentarzy (podczas umieszczania komentarzy pod filmami publikowanymi przez Fundację
      na prowadzonym kanale na platformie YouTube bądź pod postami publikowanymi na profilu Fundacji
      w serwisie LinkedIn, Użytkownicy podają nam np. swój adres e-mail, numer telefonu, otrzymujemy także opis, który Użytkownik zawiera w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z naszych profili nie będzie archiwizowana poza serwisami, chyba, że będzie to konieczne w celach dowodowych. Przetwarzanie danych osobowych  na naszych profilach w mediach odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – czyli w oparciu o zgodę, którą Użytkownik wyraża kierując do nas zapytanie na profilu,
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – czyli w związku z zainteresowaniem naszymi usługami – chęcią zawarcia z nami umowy, 
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli w oparciu o nasz uzasadniony interes, którym może być na przykład przesłanie Użytkownikowi komunikatu o usłudze, wydarzeniu, promocji, którym Użytkownik jest / może być zainteresowany bądź w celu dochodzenia/odpierania ewentualnych roszczeń.

Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania. W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkownika komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora. Dane osobowe gromadzone przez serwisy, tj. historia wpisów, historia aktywności w komunikatorach, historia aktywności poprzez aplikację LinkedIn bądź YouTube podlega retencji na zasadach określonych regulaminem portali.

Na zasadach określonych w RODO, każdy Użytkownik posiada następujące prawa w zakresie danych osobowych:

  • dostępu do treści swoich danych,
    • prawo do uzyskania ich kopii (jeśli będzie istniała taka możliwość),
    • prawo do ich sprostowania,
    • prawo do usunięcia danych,
    • prawo do ograniczenia przetwarzania,
    • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • prawo do przenoszenia danych (jeśli będzie istniała taka możliwość),
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
      – w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek żądań dotyczących np. publikacji Państwa wizerunku, prosimy o wskazanie konkretnego zdjęcia.

Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy administratorem a Użytkownikiem portalu jest w pełni dobrowolne. Użytkownik zawsze może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych, jeżeli przetwarzanie opierało się na podstawie wcześniej wyrażonej zgody.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Zmiany w Polityce

Fundacja Climate&Strategy zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce, co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa czy obowiązujących standardów prywatności, czy też rozszerzenia naszej oferty. W związku z tym o wszelkich zmianach, Fundacja będzie informowała stosownym komunikatem na swoich stronach internetowych.

Prawa autorskie

Wszelkie prawa do Serwisów administrowanych przez Fundację Climate&Strategy, tj.:

w tym do wszelkich części graficznych umieszczonych na stronach oraz pozostałych elementów ww. serwisów, są zastrzeżone. Wskazane powyżej strony internetowe oraz wszelkie ich części składowe są chronione przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych.

Ostatnia aktualizacja: 29.05.2025 roku