Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Kaczmarski Group sp.j.

Kto jest administratorem Pana/Pani danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pana/Pani dane osobowe, jest Kaczmarski Group sp.j. (dalej: „Kaczmarski Group”) z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Danuty Siedzikówny 12. 

Z kim może się Pan/Pani skontaktować, aby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych przez Kaczmarski Group?

Jeśli ma Pan/Pani pytania związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych, może się Pan/Pani skontaktować z Kaczmarski Group, wykorzystując wskazane dane kontaktowe: iod@kaczmarskigroup.pl. Może się też Pan/Pani skontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod@kaczmarskigroup.pl.

Jaki jest cel przetwarzania Pana/Pani danych osobowych?

Kaczmarski Group przetwarza Pana/Pani dane osobowe w następujących celach:

1. prowadzenia analiz i badań;
2. statystycznych;
3. dochodzenia i ochrony przed roszczeniami, w tym prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
4. wewnętrznych celach administracyjnych związanych z funkcjonowaniem w grupie Kaczmarski;
5. archiwalnym;
6. zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa).

Dlaczego Kaczmarski Group może przetwarzać Pana/Pani dane osobowe?

Kaczmarski Group przetwarza Pana/Pani dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na prowadzeniu analiz i badań, prowadzeniu statystyk, ochronie przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń, wewnętrznym administrowaniu danymi w grupie Kaczmarski, działaniach archiwizacyjnych, a także zapewnieniu rozliczalności danych osobowych.

Jakie ma Pan/Pani uprawnienia wobec Kaczmarski Group w zakresie przetwarzanych danych?

Wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych przez Kaczmarski Group może Pan/Pani żądać od Kaczmarski Group: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania,  a także ma Pan/Pani prawo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.

Uprawnienia te może Pan/Pani wykonać, gdy:

1. w odniesieniu do żądania sprostowania danych: dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
2. w odniesieniu do żądania usunięcia danych: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Kaczmarski Group; cofnie Pan/Pani swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosi Pan/Pani uprzednio sprzeciw wobec przetwarzania tych danych; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; 
3. w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: dane są nieprawidłowe – na okres pozwalający Kaczmarski Group sprawdzić prawidłowość Pana/Pani danych; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale Pan/Pani nie będzie chciał/a, aby zostały usunięte; Pana/Pani dane nie są już potrzebne Kaczmarski Group, ale mogą być potrzebne Panu/Pani do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub Pan/Pani wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

Ma Pan/Pani prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Kaczmarski Group do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W jakich sytuacjach może się Pan/Pani sprzeciwić wobec przetwarzania Pana/Pani danych?

Ma Pan/Pani prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, a sprzeciw ten jest uzasadniony przez Pana/Pani szczególną sytuację. Kaczmarski Group może jednak nadal przetwarzać dane objęte sprzeciwem jeżeli uzna, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Komu Kaczmarski Group udostępnia Pana/Pani dane osobowe? 

Kaczmarski Group jest uprawniony udostępnić Pana/Pani dane osobowe innym podmiotom z grupy Kaczmarski w zakresie posiadanego uprawnienia, podmiotom wspierającym Kaczmarski Group, w tym podmiotom zapewniającym obsługę teleinformatyczną i organizacyjną administratora. Na żądanie podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, Kaczmarski Group udostępnia dane osobowe organom władzy publicznej. 

Skąd Kaczmarski Group ma Pana/Pani dane?

Kaczmarski Group pozyskuje Pana/Pani dane osobowe od swojego kontrahenta – Fundacji Climate Strategies Poland z siedzibą w Gdańsku – dostawcy platformy obsługującej kalkulator służący do wyliczenia śladu węglowego. Zakres danych może obejmować: dane wprowadzone przez Pana/Panią do platformy, raporty wygenerowane na podstawie wprowadzonych danych, a także dane statystyczne dotyczące Pana/Pani aktywności związanej z korzystaniem z platformy.

Jak długo Kaczmarski Group przechowuje Pana/Pani dane osobowe?

Kaczmarski Group przechowuje Pana/Pani dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności prowadzenia analiz i badań lub do czasu wniesienia sprzeciwu, który jest uzasadniony przez Pana/Pani szczególną sytuację. 

W przypadku powstania po stronie Kaczmarski Group uzasadnionego przypuszczenia, iż może zaistnieć konieczność dochodzenia lub obrony roszczeń, dane będą przechowywane przez czas do przedawnienia roszczeń (który wynosi 3 lata w przypadku działań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej) lub przez okres trwania postępowania sądowego, uwzględniając okres egzekwowania wykonania wyroku.

Do jakich państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego Kaczmarski Group przekazuje Pana/Pani dane?

Kaczmarski Group nie przekazuje Pana/Pani danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Czy Kaczmarski Group profiluje Pana/Pani dane osobowe lub przetwarza je automatycznie w sposób wpływający na Pana/Pani prawa?

Profilowanie danych osobowych rozumiane jest jako zautomatyzowane przetwarzanie Pana/Pani danych, które polega na ich wykorzystaniu do oceny niektórych czynników dotyczących, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów Pana/Pani pracy, Pana/Pani sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym na podstawie otrzymanych danych osobowych nie będzie dokonywane profilowanie.